Formal or informal written correspondence, including e-mails. For questions on letters in the sense of characters please use the “character” tag.

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Is it still good form to use a capital D for Du or Dir in a letter?

This question also has an answer here (in German): Schriftliche Höflichkeitsformel – Du oder du I was taught (several decades ago) to write a capital D for all pronouns such as Du, ...
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Schlussformel für Beschwerdebrief?

Diese Frage wurde auch hier (auf Englisch) beantwortet: How to end a complaint letter in German Standardschlussformel für förmliche Briefe ist ja „Mit freundlichen Grüßen“. Wenn ich nun aber ...
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In what context do we write “Guten Tag” rather than “Sehr geehrte Damen und Herren”?

Formal letters almost always used to start with "Sehr geehrte Damen und Herren," or "Sehr geehrter Herr Maier" if the person is known. However more and more we see formal correspondence that addresses ...
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“[Ort], der [Datum]” oder “Ort, den [Datum]”?

Wenn man in einem Schriftstück den Ort und das Datum schreibt, dann kenne ich das so: [Ort], den [Datum] also z.B.: Karlsruhe, den 29. Juli 2012 Warum schreibt man den? Warum nicht der wie in Es ...
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“Lieber, sehr geehrter Herr X”: wie antworten?

Folgende Situation: Sie kontaktieren Firma A in einer geschäftlichen Angelegenheit. Der Telefonanruf wird an Frau B duchgestellt, gemeinsam mit ihrem Ehemann geschäftsführende Gesellschafterin des ...
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Should a letter to a future host family be formal or informal?

I'm writing a letter to the German family that will be hosting me over the summer, and am wondering if I should refer to them as "Sie" or "ihr"? If I was only talking to my host sister would that be ...
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Would you find it polite if your doctor sent you a payment reminder letter like this?

My doctor sent me a payment reminder letter. Normally we are given 30 days to pay and a reminder letter will be sent out after 40-50 days. But this doctor gave me only 23 days in a vacation season and ...
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“Sehr geehrte Dame, Sehr geehrter Herr”; mit oder ohne Komma

Ich verfasse eine Spontanbewerbung an meine aktuelle Firma, wo ich im Sommer meine Ausbildung beende. Jetzt müssen alle Azubis eine Spontanbewerbung für die Firma schreiben. Weder für eine spezifische ...
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Post an Ehepaar, wenn Frau einen Doppelnamen hat

Wie adressiere ich richtig einen Brief an ein Ehepaar namens: Otto Mustermann, Erika Schmidt-Mustermann? Insbesondere: Muss / sollte die Frau oder der Mann zuerst genannt werden? Muss ich den ...
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Reminding of own identity at the beginning of correspondence

When sending (for example) an email to somebody who probably doesn’t have my current contact information, I would want to remind of who I am. So in English I would write something like: It’s (my ...
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How to address people with a preposition in their family name properly?

This question also has an answer here (in German): Wie werden Namen von Adligen in Briefadressen korrekt angegeben? As in other languages, sometimes you can encounter German names with ...
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Gibt es Akzente/Dialekte, bei denen das R immer ausgesprochen wird?

Ein Beispieltext: Gott ist eine faustgrobe Antwort, eine Undelicatesse gegen uns Denker –, im Grunde sogar bloss ein faustgrobes Verbot an uns: Ihr sollt nicht denken! (Friedrich Nietzsche) Die ...
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“Thank you for your consideration” am Ende eines Bewerbungsschreibens

So könnte das Ende eines englischen Bewerbungsschreibens aussehen: Thank you for your consideration. Sincerely, John Doe Auf deutsch fällt mir nur ein Mit freundlichen Grüßen, ...
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Wie den eigenen Namen am Anfang einer E-Mail erwähnen?

Da es mir unumgänglich schien, am Anfang einer E-Mail meinen Namen zu erwähnen, suchte ich nach einer Alternative zum üblichen »mein Name ist«. Es fiel mir folgende Formulierung ein: Sehr geehrte ...
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Is writing “Herr Prof. X” exaggerated/mandatory? Is it old-fashioned?

How necessary or exaggerated is the following Anrede? "Sehr geehrter Herr Prof. X" bzw. "Sehr geehrte Frau Dr. Z" I mean, should I write Herr Prof. X, or is Prof. X enough? Also, is it old-...
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How does one say “to catch up” in German, as in to catch up with a friend?

I am writing an email in German to an old friend, a colleague from a former job. I am trying to set up a meeting with him when I am going to be in town. I'd like to say that it would be great to catch ...
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Sincere closing to condolence letter to grandmother-in-law

I’m looking for a heartfelt way to close a condolence letter to my grandmother-in-law after the recent death of her husband. The standard German closing mit lieben Grüßen seems too casual for this ...
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How to properly address “Graf zu”?

Here is a simple question from a person with a limited knowledge in German. Currently I'm writing a letter to a person who has a title of "Graf zu" someplace. Now how would you properly address him? ...
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Wie unterschreibt man eine Nachricht von mehreren Personen?

Ich bin gerade dabei eine Einladung von fünf Kollegen an das gesamte Team zu verschicken. Aber wie unterschreibt man diese Nachricht? Viele Grüße Name1, Name2 ... Name4, mein Name Oder nur ...
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How to end a complaint letter in German

This question also has an answer here (in German): Schlussformel für Beschwerdebrief? I am writing a complaint letter and want to know how to end it. The issue was pretty bad and I'm very ...
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Punctuation rules for closing a letter

I know a German guy who is pretty pedantic when it comes to the German language (he is a native speaker) but there is one thing that confuses me about him. He tends to use the following greetings: ...
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“Sehr geehrter …” oder “Sehr verehrter …” für Briefanfang

(a) Sehr geehrter Herr Müller, ... (b) Sehr verehrter Herr Müller, ... Wann verwendet man (a), und wann (b)? Laut dieser Website, deren Glaubwürdigkeit ich nicht einschätzen kann: In ...
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Was bedeutet eigentlich „freue mich“ am Ende einer E-Mail?

Am Ende einiger Briefen steht neben einem Abschiedssatz (z.B. liebe Grüße, MfG, bis bald, und so weiter und so fort) manchmals der kleine Ausdruck freue mich! Was bedeutet der? Es ist einfach ein ...
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Closure formula in letters [e.g “Look forward to hearing from you”]

I would like to know some closure formula for both formal and informal letters. I'm a beginner, hence I know only the classical and easy Viele Grüße, bis bald! for informal letters. I am ...
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Dankbarkeit für Öffnen eines Geschäfts ausdrücken [closed]

Ich möchte mich mit einem Brief bei einem Restaurant bedanken, das nur zur Sommersaison offen hat. Im Normalfall würde ich einfach sagen: Danke fürs Aufmachen. Ich denke im sprachlichen Gebrauch ...