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Questions tagged [letter]

Formal or informal written correspondence, including e-mails. For questions on letters in the sense of characters please use the “character” tag.

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Cover letter format in Austria

I am writing a cover letter (which I must upload only as a PDF) to a University in Austria. I do not know the name of the person who will be reading the letter. How do I address the letter to an ...
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Wie verwendet man Titel in der Anrede einer E-Mail?

Ich möchte in einem Programm automatisch E-Mails an bekannte Kontakte generieren. Wie sollte die Anrede dieser E-Mail aussehen? Die Titel, die ein Kontakt in dem Programm haben kann, sind: Doktor ...
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Korrekte Bezeichnung von Professoren im Text

Ich kenne die Regeln für Professoren für die Anschrift und für die Anrede. Wie verweise ich jedoch korrekterweise im Text auf die Person? Beispielsweise in einem Brief: Das wird Ihnen auch [Person] ...
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DIN 5008 zu Anlagen

Dürfen laut der DIN 5008 Anlagen aufgezählt werden? Oder wird nur das Wort Anlagen ohne tatsächliche Aufzählung angeführt?
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How do I address a formal letter to a married couple who are both pastors

I'm not sure if I should address them individually or as a pair Sehr geehrter Herr und Frau Schmidt or Sehr geehrte Pfarrer Schmidt
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how to say “thank you in advance” in a letter

In English letters/emails to strangers we often use the phrase "thank you for your time" as a way to preemptively thank the receiver for answering. Is there an equivalent phrase in German?
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Is the usage of the word “Feiern+mit jdm seinen Geburtstag” more prevalent in written Language than “jds Geburtstag Feiern” alone?

Schade, dass es dir nicht so gut geht und meinen Geburtstag (mit mir) nicht feiern konntest.
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77 views

Werden die Anlagen eines Briefes im Nominativ oder Akkusativ angegeben?

Ich hatte gerade ein Gespräch mit einem, nach meinem Eindruck, sehr gebildeten und die deutsche Sprache auf hohem Niveau benutzenden Menschen, der behauptete, dass man bei der Auflistung der Anlagen ...
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How do you say “Kind reminder” in context of an email? [closed]

How do you write the generic "Kind reminder" email in German? "Generic" as in to someone you don't typically know or have any relationship.
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How to address a formal letter to a German lawyer?

I am writing a business letter to a German lawyer (however it is not about law). Normally I might address the salutation in German as "Sehr geehrter Dr. so-and-so." However, this figure is a ...
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How do you say 'Dear John,' in German?

I understand that it's Sehr geehrte Frau Marie for females, Sehr geehrter Herr John for males, Sehr geehrte Damen und Herren for Dear Sir/Madam. But what is 'Dear (name)' such as 'Dear John,' or '...
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Does “Anschrift” include e-mail?

If something is required to be sent to somebody's "Anschrift", does that allow for sending an e-mail? In other words, can e-mail be used as an Anschrift?
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How should I say “If you feel it is appropriate… [then could you perhaps do x?]” [closed]

If I'm writing a letter, and I want to say something like, "If you feel it is appropriate, then could you perhaps forward this letter to them?" (Specifically, in this context, I want to send ...
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Kann man in einem E-Mail »Vielen für die Rückmeldung« statt »Vielen Dank für die Rückmeldung« sagen?

Wie schon geschrieben: Kann man einfach: Vielen für die Rückmeldung ohne das Wort Dank sagen? Wird das umgangssprachlich auch auf der Straße benutzt, oder ist das nur in E-Mails erlaubt?
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“Auf Wiederschreiben” als Abschiedsgruß?

Am Ende eines Treffens kann man Auf Wiedersehen als Abschiedsgruß benutzen. Am Ende eines Telefongesprächs kann man Auf Wiederhören sagen. Kann man am Ende eines Briefs oder einer E-Mail Auf ...
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German equivalent for “look and feel”

I’m drafting a ‘handwritten’letter to a good friend who has been studying German for the past three years. I’m using my computer to ‘write’ the letter, using the “Mistral” font in 16 point size. The ...
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Formal greeting without specific recipient

When writing a formal email or letter to a specific person in German I usually use: Sehr geehrte Frau X Sehr geehrter Herr X However when the receiver of the letter/email is not an specific ...
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Deviations from the traditional form of correspondence

This may be strictly off-topic, but I'm hoping it will pass. If you receive a letter that does not begin with an adjectival phrase followed by your name and end with herzlichst, hochachtungsvoll, ...
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Capital letter in letters after salutation (“Liebe …,”)

My German teacher has told me that when writing a letter, in the sentence following "Dear xxx," I shouldn't use a capital letter, and that this rule also holds in English. (I'm not a native English ...
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Help with some handwritten letter [closed]

I bought a watch on eBay and got this letter. I asked the seller "what does it say?", but got no answer. Can anyone help? Regards!!
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329 views

Wie soll ich eine Bewerbung per E-Mail anfangen?

Also ich will mich bei einem Träger für ein Bfd bewerben, aber weiß nicht mit welcher Anrede ich anfangen soll. Es scheint nur ein Mann die Bewerbungen zu empfangen, mit ihm habe ich auch schon ...
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Is there a simpler German saying for “Das Ganze ist mehr als die Summe seiner Teile”?

I am writing an e-mail to a potential business partner and want to express how our partnership could benefit the both of us. The above saying by Aristoteles came to mind but it sounds much to ...
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What does the author want to convey by ending his letter with »Tschüssikowsky«?

The article “Ich hab Urlaub - und Sie nicht” from Der Spiegel provides examples of Christmas out-of-office autoresponder email messages. One example, illustrating a potential ending to an email ...
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„Danke für Ihre Bemühungen/Mühe“ in Brief oder E-Mail

Die Frage zielt nicht auf formelle Brief-Gestaltung ab, sondern auf die Frage, ob ein Dank für „Bemühungen“ oder „Mühe“ das Falsche ausdrückt oder die richtige Konnotation transportiert. Während „...
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Which declension use when signing a letter?

I’ve been wondering what happens when you sign a letter/e-mail in German with something else as a name, for instance Your loving husband, or Your secret admirer, or even The Game Master. One could ...
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Korrekte Anrede bei Antwort mit allgemeiner E-Mail-Adresse

Ich muss auf eine E-Mail antworten, die von einer Frau Meier geschrieben wurde, aber als Absender nur eine allgemeine E-Mail-Adresse (wie kontakt@example.com) hat. Wie ist hier dir korrekte Anrede? ...
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Reminding of own identity at the beginning of correspondence

When sending (for example) an email to somebody who probably doesn’t have my current contact information, I would want to remind of who I am. So in English I would write something like: It’s (my ...
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Should a letter to a future host family be formal or informal?

I'm writing a letter to the German family that will be hosting me over the summer, and am wondering if I should refer to them as "Sie" or "ihr"? If I was only talking to my host sister would that be ...
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What is the address format I should use for sending a letter/mail?

I’m not familiar with sending postal mails. What is the address syntax/format I should use to send a letter/mail to a friend in Germany? I’m sending it from outside Germany. [First Name] [Last Name]...
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476 views

Gibt es Akzente/Dialekte, bei denen das R immer ausgesprochen wird?

Ein Beispieltext: Gott ist eine faustgrobe Antwort, eine Undelicatesse gegen uns Denker –, im Grunde sogar bloss ein faustgrobes Verbot an uns: Ihr sollt nicht denken! (Friedrich Nietzsche) Die ...
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How to end a complaint letter in German

This question also has an answer here (in German): Schlussformel für Beschwerdebrief? I am writing a complaint letter and want to know how to end it. The issue was pretty bad and I'm very ...
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Punctuation rules for closing a letter

I know a German guy who is pretty pedantic when it comes to the German language (he is a native speaker) but there is one thing that confuses me about him. He tends to use the following greetings: ...
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Sincere closing to condolence letter to grandmother-in-law

I’m looking for a heartfelt way to close a condolence letter to my grandmother-in-law after the recent death of her husband. The standard German closing mit lieben Grüßen seems too casual for this ...
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Post an Ehepaar, wenn Frau einen Doppelnamen hat

Wie adressiere ich richtig einen Brief an ein Ehepaar namens: Otto Mustermann, Erika Schmidt-Mustermann? Insbesondere: Muss / sollte die Frau oder der Mann zuerst genannt werden? Muss ich den ...
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773 views

How to address people with a preposition in their family name properly?

This question also has an answer here (in German): Wie werden Namen von Adligen in Briefadressen korrekt angegeben? As in other languages, sometimes you can encounter German names with prepositions ...
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Wie den eigenen Namen am Anfang einer E-Mail erwähnen?

Da es mir unumgänglich schien, am Anfang einer E-Mail meinen Namen zu erwähnen, suchte ich nach einer Alternative zum üblichen »mein Name ist«. Es fiel mir folgende Formulierung ein: Sehr geehrte ...
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“Sehr geehrter …” oder “Sehr verehrter …” für Briefanfang

(a) Sehr geehrter Herr Müller, ... (b) Sehr verehrter Herr Müller, ... Wann verwendet man (a), und wann (b)? Laut dieser Website, deren Glaubwürdigkeit ich nicht einschätzen kann: In Anreden ...
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Wie unterschreibt man eine Nachricht von mehreren Personen?

Ich bin gerade dabei eine Einladung von fünf Kollegen an das gesamte Team zu verschicken. Aber wie unterschreibt man diese Nachricht? Viele Grüße Name1, Name2 ... Name4, mein Name Oder nur ...
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Dankbarkeit für Öffnen eines Geschäfts ausdrücken [closed]

Ich möchte mich mit einem Brief bei einem Restaurant bedanken, das nur zur Sommersaison offen hat. Im Normalfall würde ich einfach sagen: Danke fürs Aufmachen. Ich denke im sprachlichen Gebrauch ...
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“Thank you for your consideration” am Ende eines Bewerbungsschreibens

So könnte das Ende eines englischen Bewerbungsschreibens aussehen: Thank you for your consideration. Sincerely, John Doe Auf deutsch fällt mir nur ein Mit freundlichen Grüßen, ...
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Would you find it polite if your doctor sent you a payment reminder letter like this?

My doctor sent me a payment reminder letter. Normally we are given 30 days to pay and a reminder letter will be sent out after 40-50 days. But this doctor gave me only 23 days in a vacation season and ...
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“Sehr geehrte Dame, Sehr geehrter Herr”; mit oder ohne Komma

Ich verfasse eine Spontanbewerbung an meine aktuelle Firma, wo ich im Sommer meine Ausbildung beende. Jetzt müssen alle Azubis eine Spontanbewerbung für die Firma schreiben. Weder für eine spezifische ...
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How does one say “to catch up” in German, as in to catch up with a friend?

I am writing an email in German to an old friend, a colleague from a former job. I am trying to set up a meeting with him when I am going to be in town. I'd like to say that it would be great to catch ...
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Was bedeutet eigentlich „freue mich“ am Ende einer E-Mail?

Am Ende einiger Briefen steht neben einem Abschiedssatz (z.B. liebe Grüße, MfG, bis bald, und so weiter und so fort) manchmals der kleine Ausdruck freue mich! Was bedeutet der? Es ist einfach ein ...
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Closure formula in letters [e.g “Look forward to hearing from you”]

I would like to know some closure formula for both formal and informal letters. I'm a beginner, hence I know only the classical and easy Viele Grüße, bis bald! for informal letters. I am looking ...
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“Lieber, sehr geehrter Herr X”: wie antworten?

Folgende Situation: Sie kontaktieren Firma A in einer geschäftlichen Angelegenheit. Der Telefonanruf wird an Frau B duchgestellt, gemeinsam mit ihrem Ehemann geschäftsführende Gesellschafterin des ...
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Is writing “Herr Prof. X” exaggerated/mandatory? Is it old-fashioned?

How necessary or exaggerated is the following Anrede? "Sehr geehrter Herr Prof. X" bzw. "Sehr geehrte Frau Dr. Z" I mean, should I write Herr Prof. X, or is Prof. X enough? Also, is it old-...
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“[Ort], der [Datum]” oder “Ort, den [Datum]”?

Wenn man in einem Schriftstück den Ort und das Datum schreibt, dann kenne ich das so: [Ort], den [Datum] also z.B.: Karlsruhe, den 29. Juli 2012 Warum schreibt man den? Warum nicht der wie in Es ...
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How to properly address “Graf zu”?

Here is a simple question from a person with a limited knowledge in German. Currently I'm writing a letter to a person who has a title of "Graf zu" someplace. Now how would you properly address him? ...
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Schlussformel für Beschwerdebrief?

Diese Frage wurde auch hier (auf Englisch) beantwortet: How to end a complaint letter in German Standardschlussformel für förmliche Briefe ist ja „Mit freundlichen Grüßen“. Wenn ich nun aber einen ...